每一項試驗完成后都會產生大量的數據資料，對于這些資料的存放是一個很重要的問題。需要密集柜對其進行歸檔存放。
隨著技術的發展，密集柜分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，它的好處在于：
1、智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除-濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4、每列密集架須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
顯示內容：
①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。
②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。
④密集架內外溫濕度的顯示。
⑤電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。
